OA(Office Automation)就是办公自动化，在各行业早已普及，大多应用在流程化和标准化已明确的企业业务，一定程度提升了企业部门间的协作效率。但OA毕竟只是数字化协同工具，现在是数字时代，当我们聚焦在医药行业数字化转型用途时，OA在应对合规性，个性化，还有灵活度上天生存在短板，且数据安全和跨系统协同也不足，所以它无法支撑医药企业数字化转型。
以成都某头部药企为例，该企业已使用某OA系统多年，以往日常办公毫无压力。但伴随数字化转型浪潮来临，药企也制定了自己的数字化转型计划，他们原本计划以自有的OA系统为基础，进行延展的定制化开发，但数字化转型毕竟不只是无纸化办公，而是企业数字化管理的变革，原计划的定制化开发完全无法达成该药企的数字化转型目标，主要存在两方面问题：首先企业之前采用的OA系统，内置审批、公文流转、考勤管理等模块，仅可支持通用办公协同场景，如进行定制化开发，首先定制开发费用巨大，且还需与系统开发方全面完全的梳理药企的业务需求，从沟通到确认，再到开发、测试等一系列步骤，耗时巨大。
另医药行业的监管极其严格，医药行业数字化系统都须满足GMP,GLP,GCP等规范要求，需通过计算机系统验证(简称CSV)确保合规性、数据完整性和满足风险管理要求，系统必须完全通过计算机化系统验证(简称CSV)，以保证其合规性、数据完整性保障和风险管理要求。该药企原计划的定制化开发归属GAMP5规定的类别5(定制开发软件)，需进行第三方收费验证流程，且每次修改、升级都需重复验证，重复付费，不仅如此，定制化开发的系统后续还需配备专业运维团队。
如上问题难解让该药企希望基于OA的定制化开发完全是一场不可控的工程，成本不可控，时间不可控，效果不可控。因此，该药企经一段时间调研论证后，认识到数字化转型是企业长期任务，并不是一蹴而就短期行为，首要任务是寻找到合适的数字化底座，从开始便筑牢数字化转型的根基。
一个偶然机会下该药企接触到魔方网表-可配置化数字平台，它由专业从事数字化转型的北京魔方恒久软件有限公司推出，已被十五万+企业用户使用，且还是国内领先的GMP,GLP,GCP等合规的数字平台，完全适用医药行业。同时由于魔方网表归属于通用可配置化软件(归属GAMP5规定的类别4)，仅需药企自行验证。
此外，魔方网表还无需依赖专业代码编写，企业人员经培训便可掌握使用，灵活快速构建所需的各型数字化应用，并且，还可依据组织架构变化、管理模式创新等随时进行快速更新，做到数字化转型的与时俱进，如上特性恰几乎完全满足该药企的数字化转型需要。遂该头部药企很快便与魔方网表进行联络，双方进行深入交流。很快，该药企决定将魔方网表引入企业，作为企业数字化转型的核心平台。
引入魔方网表后，该药企首先从企业日常大量开展的实验类项目入手，目标为优化业务流程，提升运行效率，并很快构建了该药企覆盖关键项目的电子记录系统。通过构建的电子记录系统，药企实现了通过预设模板/流程自动采集记录关键数据，大幅度减少了以往人工模式频发的记录错误事件，提高了项目数据准确性;不仅如此，企业还实现了对实验类项目的全过程实时监控，确保实验操作规范;同时通过魔方网表自带的追溯功能，可迅速定位、查看历史记录，满足了监管要求;更让该药企满意的是，药企工作人员可通过魔方网表自带的丰富数据分析方法，对汇集实验数据进行更深层分析挖掘。
电子记录系统的初试成功，让该药企对魔方网表担当数字化底座能力深感认同。现在他们正按计划、逐步在企业更多业务领域开展数字化转型工作。
该成都头部药企的经历讲完，我们再总结一下，为何魔方网表-数字化底座能担当起医药行业数字化转型的核心平台任务，其主要源于如下核心优势的支撑。
内含丰富符合GMP,GLP,GCP等规范组件库，个性化CSV验证服务支撑
应对医药行业，魔方网表将GMP,GLP,GCP等规范的各种要求，GMP,GLP,GCP等最佳实践GAMP5提到的不同细节积累成平台特性和底层组件;且魔方网表归属GAMP5规定类别4，仅需自行验证;同时魔方网表还提供CSV验证服务支持，大大缩短药企验证时间与成本。
绝不仅是表单流程，可搭建复杂的企业级应用
魔方网表可搭建CRM、ERP、WMS、HRM等各类复杂的企业系统应用，强大的表单功能可供企业处理复杂计算和复杂业务流程，通过BPM结合回写公式，轻松实现业务流程自动化、智能化。还提供多维度权限设置和BPM定义权限设置。具有集群部署、单点登录集成等在内的上千种特色功能，完全覆盖医药行业各型体量企业复杂条件下IT环境。
强大集成构建数据通道，破除数据孤岛
业内首创“外部字段组”功能，药企可通过魔方网表，搭建联通内外部软件及硬件间的数据通道，破解数据孤岛发生，还同时让旧系统可继续发挥作用，实现了业务数据在药企系统间的同步共享，提升内部协作效率，让企业数据不再停留表层，成为增值的企业数据资产。
关键操作二次验证，系统操作全程留痕
立足医药行业特殊性，魔方网表还对关键操作提供二次验证功能，药企可根据业务流程、管理等级、管理人员职责设置二次确认，以确保系统使用的安全、操作的准确，同时，魔方网表还对操作进行全程留痕，以便审计需要。
强大数据分析能力，多维度统计分析呈现模式
数据是企业的宝贵资产，凭借无缝对接带来的数据整合力，企业各类数据可实现共享与统一性，企业人员通过拖拉拽方式生成符合分析需要的各类报表/图表，并灵活筛选和过滤数据，进行多维度统计分析，让药企管理层实时掌握企业状态，发现问题并快速处理，还可为决策提供科学的数据支撑。
B/S架构，可实现医药行业企业随时办公、远程协同
魔方网表基于B/S架构，企业人员可实现通过多类型终端，对基于其构建的数字化应用的访问能力，例如PC端浏览器、各类型系统手机、各型平板都可使用，它赋予企业内部灵活的随时办公、高效的远程协同办公能力。
该成都头部药企选择并不是某个孤立行为，现在已有更多医药行业企业不约而同选择魔方网表-数字化底座，他们都奔跑在各自数字化转型的快车道。
无锡某国内CRO企业
该企业是全球医药一体化服务企业(市值最高的CRO企业)，其引入魔方网表作为公司合规数字化基座，由此推动实验室业务数字化转型，企业搭建众多实验室运营场景，其中包括课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等多个实验室运营场景的数字化解决方案，并且不断扩大其应用范围，以深化实验室的数字化程度。
上海泰楚集团
该集团拥有包括泰楚生物在内多家子公司，业务涵盖生物医药非临床成药性评价(CRO)、抗体药物构建及生产(CRO/CDMO)、药物制剂的研发及CDMO等服务。泰楚选择魔方网表为合规数字化基座，借助魔方网表无代码NCDP能力，泰楚集团正在构建集团级企业内部管理平台，并充分利用魔方网表对历史记录和操作行为的审计追踪特性，进行GLP管理相关应用的实践。
数字化转型是一场前途注定光明，但需长期持续的变革征程，选择对适合的数字化底座恰是企业实现数字化转型成功的第一步!