如今，在信息化的大潮下，信息化报表管理系统正在逐渐成为企业管理中不可或缺的一部分。据了解，相对于传统手工记账，信息化报表管理系统采用先进的技术和成熟的理论，将信息、技术和管理相结合，通过云端的方式为企业提供可靠、高效的报表管理服务。

业界专家认为，以信息化技术为核心的报表管理系统有很多优点。首先，它能够优化数据的收集和分类，减少信息处理的人力成本及错误率。其次，它能够为企业提供全面、实时的数据。当企业需要进行运营分析或决策时，管理层可以获得完整、准确的数据信息，为决策提供重要参考。此外，信息化报表管理系统还可以对信息进行分类、剖析和综合，发现问题、解决问题、提高决策的精度和效率。

而在实际应用中，大型企业更愿意采用信息化报表管理系统，一方面是因为它能够更好的提升员工工作效率，减少纸质报告比如文档被弄丢的风险，节约人力成本，减少经理的审核工作。此外，企业可以将信息化报表管理系统与自己的内部信息系统相结合，更好的优化企业流程和提升管理效率。

目前而言，信息化报表管理系统对于企业管理具有广泛的应用价值，有效的提高了企业的工作效率和决策质量。对于企业来说，采用信息化报表管理系统不仅可以减少成本，也可以提高管理效率和竞争力。因此，有专家建议企业在寻求发展的过程中认真考虑采用信息化报表管理系统的优越性，从而以更快的速度更准确的实现企业目标。

下面，我们以实际应用案例了解信息化在报表管理中的体现：

 要求：从外部数据源图一提取数据，按图二报表格式自动提数

 

难点:

a) 需要的数据分散在很多个字段里面，需要SQL知识转换数据源格式；

b) 报表格式比较特殊，数据区域非连续，每个年级分为上下两个区域，如果做成多个子表，定义数据项和设置提数公式都非常复杂。

技术方案: 把加工后的数据源根据学校和年份动态筛选到一个表，以这个表为新的数据源，通过Excel内置函数sumifs() 填充目标报表。

具体步骤:

1. 创建外部数据源视图【v_unPivot_RawDt】，并通过unpivot处理，使之格式简化，效果如 。

 

2. 进一步把上面视图转化为新视图【v_data2】, 方便提数。

 

3. 创建主表，明细表，定义数据项

 

 

4. 创建表间公式，根据主表下拉选项，提取数据

5. 在Sheet1的目标报表内写入sumifs公式，提取sheet2数据

最终效果

附录

 

图四•SQL源代码

--【v_data_0】WITH aAS (SELECTSUBSTRING(grage_name, CHARINDEX('届', grage_name) - 4, 4) AS Yr, CASEWHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 1 THEN'一年级下学期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 2 THEN'二年级下学期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 3 THEN'三年级下学期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 4 THEN'四年级下学期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 5 THEN'五年级下学期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 6 THEN'六年级下学期' ELSE'无定义' END AS 年级,CAST(CAST(SUBSTRING(class_name, CHARINDEX('届', class_name) + 1, 2) AS INT) AS VARCHAR* FROM dbo.std) SELECT Yr,年级,班级, Cat,CAST(HC AS INT) HC,tenant_name AS 学校FROM aUNPIVOT (HCFOR Cat IN (disabilityStu, insideArea, outsideArea, overSeas, class_stuCount, lodging, le countryside, girlStu, minorityNational, follow_class, foreignStu, fieldStu)) AS P;

--【v_data2】SELECT a.*,b.表单名 AS 分类FROM v_data_0 aLEFT JOIN 字段映射 bON a.Cat = b.字段名;

 小结：

选择报表工具，本质是选择赋能数据的方式。从以上分析不难看出，勤哲Excel服务器是能甄选出释放数据潜能、赋能智慧决策的报表工具伙伴，该软件为数字化、信息化征程奠定了坚实的理论和实操基石。