Boomi 助力这家澳大拉西亚地区运营与服务提供商集中管理供应商信息，贯通供应商准入、合规与财务系统。
作为面向 AI 的数据激活公司，Boomi 今日宣布，Programmed 已借助 Boomi Enterprise Platform 实现供应商数据管理转型，构建覆盖合规与运营业务的统一数据源，有效减少人工操作，提升运营效率，并实现对供应商全生命周期的实时可视化管理。
Programmed 是一家业务覆盖澳大拉西亚地区的运营、人才派遣及维护服务提供商，为采矿、政府、教育、基础设施等多个重点行业的逾 10,000 家客户提供设施管理、物业维护、培训及劳动力解决方案。对于如此规模的企业而言，供应商信息已成为支撑业务运营的重要基础设施。然而，由于相关信息分散于不同业务单元及应用系统，细微的数据问题也可能迅速累积，进而演变为业务风险。因此，Programmed 希望进一步提升其建筑与设施管理业务中逾 18,000 家活跃供应商的管理一致性，实现更加统一、规范的供应商管理。
此前，由于缺乏统一的数据源，Programmed 在供应商遴选过程中面临不必要的复杂性，不同业务单元之间还可能重复开展合规审查，影响整体运营效率。为在全企业范围内实现供应商信息的统一管理，Programmed 决定以 Rapid Global 作为供应商准入及合规管理平台，构建集中式供应商管理系统。
Programmed 采购负责人 Gary Gietzmann 表示：“我们需要确保供应商数据在供应商准入、合规、财务及运营等系统之间保持一致，消除重复的合规审查和相互冲突的数据记录，同时让各团队都能近乎实时地掌握供应商状态。”
为实施 Rapid 项目，Programmed 携手 Boomi 合作伙伴 Adaptiv，部署 Boomi Enterprise Platform 的 Data Hub 及集成能力。结合 Rapid Global 平台，双方构建了连接各供应商系统所需的数据基础和集成层，为供应商数据在各系统间的互联互通奠定了坚实基础。
Adaptiv 首席顾问 Philip Durrant 表示：“在评估 Programmed 的业务需求后，我们很快意识到，Boomi 将集成能力与主数据管理能力相结合的优势，使其成为最契合 Programmed 需求的平台。借助该平台，我们得以有效解决 Programmed 当前面临的供应商数据管理挑战。我们从项目一开始就确信，以供应商主数据为整个解决方案的核心，能够构建统一、规范的数据基础，并为打造可扩展、互联互通、能够伴随业务持续发展的技术架构奠定坚实基础。”
如今，Boomi Data Hub 已成为 Programmed 供应商主数据管理的核心枢纽，为其供应商主数据提供统一管理。通过集中维护的“黄金记录”，供应商的合规状态、资质认证、保险等关键信息均可实现统一治理。依托各系统间近乎实时的数据同步，各业务团队无需再耗时核对彼此不一致的数据记录，也不必再判断哪个系统保存着最新的合规状态信息。与此同时，Data Hub 的隔离功能能够自动识别并隔离来自上游系统的不一致数据，在这些数据扩散至其他系统之前将其拦截，成为 Programmed 日常运营中防范隐性数据错误的一道关键保障。
借助 Boomi Integration，Programmed 已实现供应商全生命周期在各核心业务系统间的互联互通。这些系统包括用于供应商准入及合规管理的 Rapid Global、用于企业资源规划（ERP）和财务处理的 Microsoft D365 Finance & Operations（D365 F&O），以及下游工单管理平台，为采购管理和业务运营提供支持。
Gary Gietzmann 表示：“这一项目实现了业务流程的互联互通，供应商信息如今能够在各系统之间顺畅流转，大幅减少了人工重复录入数据的工作。合规和采购团队无需再投入大量时间核查、复制和核对数据，而运营团队也能够更加清晰地掌握供应商状态，从而更有信心作出业务决策。”
此次项目中，一些最具价值的成果体现在底层技术架构的优化上。Microsoft D365 Finance & Operations 的集成需要协调处理关键供应商数据，而每家供应商往往对应多个数据实例，因此单次执行便可能产生数百次 API 调用，在初始数据加载阶段更累计达到数万次。针对这一挑战，Adaptiv 借助 Boomi Event Streams 对批处理结果进行解耦，使每家供应商的数据能够在独立的执行流程中处理，从而降低单次执行的 API 调用量，简化系统监控，并提升问题排查效率。同样的架构设计也应用于其他适合采用解耦方式的集成场景，进一步释放了解耦带来的价值。
Gary Gietzmann 表示：“Boomi 为我们的供应商数据管理奠定了坚实且可扩展的基础，使我们能够以更高的效率、更足的信心推进业务，同时提升采购管理的可视性、管控能力和运营效率。随着人工操作不断减少、数据质量持续提升，我们已经切实感受到由此带来的业务价值。这也充分体现了 Adaptiv 作为合作伙伴的重要价值。Adaptiv 不仅在产品选型和解决方案设计方面为我们提供了专业支持，更与我们紧密协作，共同推动切实可行、能够长期创造价值的解决方案落地。”
随着更多集成项目的持续推进，Rapid 项目已成为 Programmed 内部数字化转型的典范。依托健全的数据治理体系、可复用的集成模式，以及能够伴随企业发展持续扩展的平台架构，该项目充分展现了高效数字化转型应具备的实践路径。
Boomi 亚太及日本（APJ）首席技术官 David Irecki 表示：“Programmed 的实践表明，当供应商数据在整个企业范围内实现统一治理和互联互通时，其带来的价值远不止惠及某一个团队或某一套系统。Boomi 很高兴能够携手 Adaptiv，助力 Programmed 构建统一的供应商数据基础，使其各业务团队在合规、采购和运营等领域拥有更高的数据可视性和决策信心，从而能够作出更加明智的业务决策。”
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Programmed 借助 Boomi 实现供应商数据统一管理，优化合规管理流程