国家烟草总局指出，“十四五”时期，烟草行业要以数字化转型为主线，积极推进数字技术与烟草产业深度融合，着力打造上下贯通、左右连通、内外融通的一体化烟草数字产业链供应链，为畅通一体化组织运行开拓新路径。
在这一大背景下，烟草企业采购数字化显得尤为重要。采购数字化不仅是企业实现采购升级、提高效率和质量的关键手段，更是企业节约成本、规范管理的核心举措。
云南烟草，不论从市场规模，还是管理理念层面，都位列国内烟草企业之首。尤其针对烟草采购供应链的管理升级，云南烟草如何思考，用“单平台”串联起庞大的烟草产业链？又如何借助红塔银行的金融服务支持，达成“采购业务+金融履约”无缝闭环协同？北京筑龙作为该领域数字化升级的服务商，又如何将技术优势与云南烟草的产业优势融合，打造国内烟草企业“一体化采购供应链”标杆？
今天，跟小编一起，探索云南烟草的采购数字化升级转型之路。
关于云南烟草
云南省烟草公司（简称云南烟草）成立于1982年3月，次年11月，云南省烟草专卖局成立，属合署办公，实行“一套机构、两块牌子”，负责全省烟草专卖监督管理、烟叶生产和省内卷烟销售工作。下辖16个州（市）局（公司）、7个直属单位、129个县级局（分公司）。业务涵盖了烟草种植、收购、加工、销售等多个环节，形成了完整的产业链。作为全球最大的优质烤烟产区与国内卷烟产销规模最大的省份，云南烟草在全国烟草行业处于主力军和领头羊地位，烟叶占全国45%左右，卷烟市场份额占全国20%左右，上缴税利占云南财政收入的70%以上。
政策引导与管理要求下，采购供应链升级成“必选题”
烟草商业采购供应链较长，涵盖烟草种植、烟叶复烤、烟草专卖等，采购队伍庞大，云南烟草商业亟需实现一体化管控，从而规范采购流程、统一标准，解决供需不匹配等传统的采购模式存在的难题；
部分采购环节仍由各级采购人员及招标代理机构线下完成，采购活动无法做到实时监管，在合规监管层面，存在“信息真空”，亟需对所有采购项目进行合规监管；
云南烟草商业拟通过平台化运作，解决传统线下采购的信息透明度不足、缺乏有效比价机制等问题。通过集中需求管理，整合信息资源，高效共享，以合理控制采购成本，实现降本增效；
云南烟草商业的供应商数量大、类型杂，需对供应商资源进行统一全生命周期管理，随时掌握并共享供应商履约情况，分类、分级管理所有供应商，以避免供应商导致的产品质量和供应链风险；
云南烟草商业体系庞大复杂，涵盖多采购主体及部门环节，管理审批流程繁琐。亟需利用平台数字化能力，优化采购流程，实现管理升级与再造；
采购流程涉及多部门（采购需求部门、计划处、规范办、采购办等）、多系统（OA、计划管理、合同管理、短信及内部办公IM等），由于此前各系统独立运作、数据未做打通，经常需要多个部门线上线下反复沟通，采购效率和数据的准确性亟待提升。
数字技术+产业生态+金融服务，成就烟草企业“采购供应链闭环”
1、基于云南烟草“规范招标采购业务，提升管理质量的效率”的目标，北京筑龙助力其搭建起“华叶智慧招标采购平台”，由云南烟草下属子公司「云南华叶」代为运营。平台设计逻辑与采购管理法规相融合，完成了企业采购管理“智慧升级”；
2、基于云南烟草“采购主体多、管控难”的业务特点，北京筑龙的PaaS平台提供从需求、计划、策略、寻源、采购执行、合同管理等的采购业务全链路连接能力，让集团采购业务统一规范，实现一体化合规管控；
3、通过数字化监管平台，在采购各环节进行实时、全过程监管，保障采购全流程的规范性与合规性；对分散的风险点实现统一监管、实时预警，提升了云南烟草商业采购风险监测预警的准确性；
4、打造供应商考评体系，通过建立供应商全过程动态管理机制，实现供应商从资格预审、供应商入库、档案管理到评价考核、分类分级、黑名单等全生命周期精细化管理，将供应商动态管控，从源头净化采购生态；
5、大数据平台将云南烟草商业历史采购数据进行建模分析，基于采购规划、资金、数量、宏观环境等维度进行物资需求预测，为后续物资采购、集中采购提供参考依据，让采购决策“有数可依”；
6、采购平台具备多租户与核心配置能力，满足集中管理与个性化需求，适应不同采购主体流程。集中管控与下属自主性相结合，既保留每个下属企业的个性化与灵活性，又从云南烟草商业层面确保合规监管；
7、采购平台通过与云南烟草商业数据中台对接，实现了内部与OA系统、合同管理系统等集成打通，外部与CA数字证书、电子发票、保证金管理系统等数据资源建立互联，让采购业务形成完整闭环，构建互联互通、持续发展的产业供应链生态；
8、红塔银行作为平台联合建设方，将其银行线上供应链系统与招采平台对接。提供支付结算、保证金管理、贷款、保函等服务，为供应商提供金融支持，逐步完善信用体系建设，实现烟草产业与金融协同发展。
采购供应链数智升级，释放烟草企业新质生产力
华叶智慧招标采购平台，按照“一体化建设、集约化运行”的思路，充分利用北京筑龙大采购技术的优势，覆盖从需求发起、计划制定、寻源比价、合同管理、订单生成，到履约监控、供应商管理等全采购供应链。
平台致力于打造可持续发展的行业招采一体化生态，沉淀行业招采数据资产，以标准规范和技术手段“双向”驱动，助力烟草行业招采数字化水平提升；以产业云平台的强大算力为支撑，赋能产业与金融协同发展，实现全省烟草商业招投标资源高效共享，为加快推进全国烟草生产经营管理一体化平台建设，注入新动能！